e法豫说丨AI写公文，到底靠不靠谱？

2024/12/21 9:54:50    来源：WX

大河网讯 目前AI技术不断普及，很多人会把它当作小助理，甚至越来越熟练地利用AI“一键成文”。但AI“一键成文”适用于所有的文章吗？对于一些经常处理涉密文件的人，使用AI办公会不会有隐患？

本期e法豫说邀请互联网企业AI模型研发工程师一起聊聊办公“黑科技”背后的泄密风险。

你的“办公搭子”可能存在失泄密风险

“很多人在工作中第一次使用AI，可能就是尝试写作功能。这种‘省心又省劲’的感觉便是让很多上班族对AI写作爱不释手的缘由。”AI模型研发工程师张弛告诉记者，用户只需要输入具体需求，就能一键生成文章，“有求必应”让AI写作成为许多人的“办公搭子”。

今年，国家安全部在微信公众号发布紧急提醒，表示包括“AI一键成文”等一些办公“黑科技”可能有失泄密风险。

“如果你为了省时省力选择AI工具来起草涉密材料，可能会有很大风险！”张弛分析称，因为AI程序会自动收集用户信息内容供自主学习，就存在重要数据被窃取的风险。除此之外，恶意软件或黑客还可能利用AI系统的漏洞窃取或篡改内容。

别让你的材料充满“AI”味

AIGC为工作生活提供了诸多便利，但同时也存在不少弊端。临到年末，又到了一年一度做年终总结的时候。在购物平台上，相比千字60到80元的人工写作价格，只要不到20元就能得到一个月免费使用资格的AI写作软件。但是，这样的软件好用吗？

“我甚至觉得AI写作降低了我的工作效率！”网友“浅浅”告诉记者，在今年的年终总结整理时她曾使用AI工具，如果只自动地总结、归纳元素、生成文章，那么AI也能基本达标，但如果想让自己的工作总结更有亮点、更贴近实际，它就很难做到。

除了整理日常工作材料，在论文写作、小说创作方面也存在此类问题。11月28日，复旦大学出台《复旦大学关于在本科毕业论文（设计）中使用AI工具的规定（试行）》，其中对人工智能（AI）工具在本科毕业论文（设计）撰写过程中的使用情况进行了详细规范，这成为国内首个高校针对AI提出的“禁令”。其中明确提出“六个禁止”，严重违规者将被取消学位申请资格、撤销学位。

临近年末，各式各样的总结、汇报成为上班族难以逃脱的课题。“在享受科技给日常工作、生活带来便利的同时，也要坚决绷紧保密防范的心弦。”数据分析工程师王飞告诉记者，其实不只是AI写作工具，我们常用的“微信传输助手”“图文识别小程序”也可能造成一定程度的泄密。

“AI可以写一些文章，但一定不是‘包办’。对于涉及内部信息、重要信息的，应坚持通过内部系统或邮件通信、附件加密发送等工作安全规范。”王飞建议，人人都应该加强数据安全管理意识，特别是从企业单位层面对涉及公文的敏感数据进行分类分级，实施严格的数据访问控制，同时配备网络安全防护设备，防范外部攻击。（刘思嘉 范弘烨）

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